Ngoài kế toán tổng hợp, hay kế toán thu chi, công nợ, thì kế toán kho cũng là một ngành nghề được nhiều người hướng đến. Vậy kế toán kho làm những gì? Và những yêu cầu cơ bản nào để bạn có thể trở thành một kế toán kho.
Tuy không quá phức tạp như kế toán tổng hợp, nhưng kế toán kho là một công việc đòi hỏi sự tập trung, tỉ mỉ, chính xác và khả năng chịu được áp lực công việc lớn. Kế toán kho cũng là công việc, được các bạn sinh viên kế toán mới ra trường chọn lựa để rèn luyện thêm kỹ năng về chuyên môn, nhằm nâng cao khả năng làm việc trong tương lai.
Trước tiên, để hiểu cụ thể về công việc của một kế toán kho ra sao? Bạn cần phải biết kế toán kho là gì?
Kế toán kho (còn được gọi là kế toán hàng tồn kho) làm việc tại kho chứa hàng hóa và nguyên vật liệu của một doanh nghiệp. Kế toán kho sẽ là người chịu trách nhiệm theo dõi hành hóa ở trong kho (hàng nhập-xuất- tồn), lập các hóa đơn chứng từ; đối chiếu số liệu sổ sách với hàng hóa thực tế, nhằm tránh những rủi ro cũng như làm giảm tỷ lệ thất thoát cho doanh nghiệp.
Những công việc mà kế toán kho phải làm
§ Công việc hàng ngày
– Kiểm tra hóa đơn hàng hóa khi nhập hay xuất kho có đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ hay không.
– Tiến hành làm chứng từ nhập- xuất, các chi phí mua hàng, kê khai thuế đầu vào đầu ra.
– Thực hiện các hạch toán nhập- xuất kho nguyên vật liệu, vật tư để đảm bảo sự chính xác của hàng hóa phù hợp với các mục chi phí cũng như là phần mềm kế toán.
– Thực hiện các hạch toán về doanh thu, giá vốn và công nợ.
-Cùng với kế toán công nợ kiểm tra, đối chiếu số liệu phát sinh hằng ngày.
– Trực tiếp kiểm kê hàng hóa nhập kho và xuất kho cùng thủ kho, người giao, người nhận.
– Kết hợp với thủ kho đối chiếu số liệu nhập- xuất có chính xác không. Đồng thời, kiểm tra hành hóa đã được sắp xếp hợp lý hay chưa?
– Đối với những mẫu hàng nhanh hỏng, phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước- xuất trước.
– Kịp thời phát hiện những báo cáo sai sót, chênh lệnh để đưa ra biện pháp khắc phục.
– Tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy; đảm bảo vệ sinh khu vực kho hàng.
§ Công việc hàng tháng
– Lập báo cáo hàng nhập-xuất- tồn kho.
– Cùng với thủ kho tiến hành kiểm kê lại kho một cách cẩn thận
– Báo cáo tình hình vật tư tồn đọng trong kho, những công cụ hay dụng cụ thực tế với sổ sách của kế toán.
Các kỹ năng cần có của một người kế toán kho
Để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp, đòi hỏi bạn phải có được những kỹ năng cơ bản. Đầu tiên, chính là chuyên môn về nghiệp vụ kế toán cơ bản, thứ hai là khả năng sử dụng tin học văn phòng, đặc biệt là excel, cũng như các phần mềm kế toán khác. Cuối cùng, bạn phải có tính trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận.
Những sai sót dành kế toán kho thường gặp
– Không kiểm tra đầy đủ các ghi chép, chứng từ hợp lệ của hành hóa tồn kho; ghi sai giá gốc hàng tồn kho.
– Không thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho và kế toán, gây ra chênh lệnh số liệu chi tiết, sổ cái…
– Không lập bảng nhập- xuất số liệu định kỳ, hạch toán sai.
– Không thường xuyên kiểm kê hàng hóa, lập báo cáo không chính xác về số lượng hành hóa tồn đọng.
– Không thực hiện quản lý chặt chẽ khâu mua hàng, bộ phận mua hàng gây ra tình trạng khai khống giá trị mua cao hơn giá thực tế trên thị trường.
Còn rất nhiều điều mà kế toán kho cần phải lưu ý trong quá trình làm việc, để có thể tránh những sai sót dẫn đến những thất thoát nhấn định cho doanh nghiệp. Mong rằng với những thông tin được cung cấp phía trên có thể phần nào giúp các bạn có thêm những kiến thức về công việc của một kế toán kho làm những gì. Thông qua đó, giúp bạn tự tin hơn tiến xa hơn trong con đường kế trở thành một kế toán kho giỏi.